Hướng dẫn kết nối Email Exchange với Microsoft Outlook

Phạm Kim Long 31/03/2022 2881 lượt xem

Bạn đang muốn cấu hình Microsoft Outlook để truy cập tài khoản Email của mình, bằng cách thiết lập kết nối tài khoản Email Exchange. Kết nối Email Exchange cung cấp và cho bạn quyền truy cập vào email, lịch, danh bạ và các tác vụ của bạn trong Microsoft Outlook.

Bạn cũng có thể thiết lập Microsoft Outlook để truy cập email của mình bằng cách sử dụng giao thức IMAP. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng giao thức IMAP, bạn chỉ có thể truy cập email của mình từ Microsoft Outlook chứ không bao gồm chức năng lập lịch, danh bạ và tác vụ của bạn.

Lưu ý:
Office 365 được thiết kế để hoạt động với bất kỳ phiên bản Microsoft Office nào được hỗ trợ phổ biến.
Xác thực hai bước cũng có thể được yêu cầu.

Kết nối Email Exchange với Microsoft Outlook trên Windows

Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft Outlook và đăng nhập, sau đó vào mục File và chọn Add Account.

Bước 2: Nhập tài khoản email và tích chọn “Let me setup my account manually” và nhấn Connect.

Bước 3: Bạn có thể tùy chọn giao thức POP hoặc IMAP

POP: POP hoạt động bằng cách liên hệ với dịch vụ email của bạn và tải xuống tất cả các thư mới của bạn từ đó. Sau khi được tải xuống PC hoặc máy Mac của bạn, chúng sẽ bị xóa khỏi Dịch vụ email. Điều này có nghĩa là sau khi tải xuống email, ứng dụng này chỉ có thể truy nhập bằng cùng một máy tính. Nếu bạn tìm cách truy nhập email của mình từ một thiết bị khác, các thư đã được tải về trước đó sẽ không khả dụng cho bạn.

IMAP: IMAP cho phép bạn truy nhập email của mình ở bất kỳ đâu, từ mọi thiết bị. Khi bạn đọc thư email bằng IMAP, bạn không thực sự tải xuống hoặc lưu trữ nó trên máy tính của bạn; thay vào đó, bạn đang đọc nó từ dịch vụ email. Kết quả là, bạn có thể kiểm tra email của bạn từ các thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại của bạn, máy tính, máy tính của bạn.

Bước 4: Khai báo các thông tin Sever Email và Port và chọn Next

Bước 5: Nhập mật khẩu đăng nhập và nhấn Connect.

Bước 6: Các bước xác thực thành công bạn nhấn Done để hoàn tất.

Kết nối Email Exchange với Microsoft Outlook trên App điện thoại

Bước 1: Truy cập App Store (đối với iOS) hoặc Google Play (đối với Android), sau đó tìm kiếm ứng dụng Microsoft Outlook và cài đặt vào thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Mở ứng dụng Outlook bạn vừa cài đặt trên điện thoại.

Bước 3: Nhấn Get Started để bắt đầu cài đặt Email

Bước 4: Bấm Notify Me nếu bạn đồng ý cho phép Outlook gửi thông báo khi có nhận email (nên chọn).

Bước 5: Nhấn OK để thiết bị di động cho phép Microsoft Outlook gửi thông báo.

Bước 6: Chọn Office 365 để tiến hành kết nối với Email Exchange.

Bước 7: Nhập tài khoản đăng nhập Email Exchange của bạn và nhấn Đăng nhập (Sign in).

Bước 8: Tại bước này cho phép bạn thêm tài khoản mới bằng cách nhấn vào Let’s Do It! hoặc nhấn Maybe Later nếu bạn chưa cần.

Bước 9: Như vậy việc cài đặt kết nối Email Exchange với Microsoft Outlook đã thành công.

Kết luận

Trong bài viết này mình đã giới thiệu cho các bạn cách cấu hình ứng dụng Microsoft Outlook cho Windows, cũng như cấu hình trên hệ điều hành iOS/Android. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn.

Chúc các bạn thành công.